5 nøglefunktioner for inspektion i kvalitetsstyring

Vedligeholder det samme kvaliteten af ​​varer eller tjenesteydelser i en virksomhed kan være meget krævende.Uanset hvor forsigtig man er, er der alle muligheder for ulighed i kvalitetsniveauer, især når den menneskelige faktor er involveret.Automatiserede processer kan opleve færre fejl, men det er ikke altid omkostningseffektivt.Kvalitetsstyring er en proces, der sikrer, at de givne varer og tjenester, samt de metoder, der bruges til at levere dem, er konsistente.Det indebærer at overvåge forskellige operationer og opgaver i en virksomhed.Kvalitetsstyring hjælper med at etablere og opretholde den krævede kvalitetsstandard i virksomheden.

Målet med kvalitetsstyring er at sikre, at alle parter, der er involveret i organisationen, samarbejder om at forbedre virksomhedens procedurer, varer, tjenester og kultur for at opnå langsigtet succes som følge af kundeglæde.

Komponenter i kvalitetsstyring

Her er en forklaring på de fire faser, der udgør en god kvalitetsstyringsproces:

Kvalitetsplanlægning:

Kvalitetsplanlægning indebærer, at man vælger, hvordan man opfylder projektets kvalitetskriterier efter at have afgjort, hvilke der er relevante.Kvalitetskontrolledere vil udarbejde en plan, der strækker sig over en periode eller gennem hele projektet, og du kan forvente, at hele teamet følger med.Kvalitetsplanlægning er afgørende for resultatet af kvalitetsstyring, fordi den lægger grundlaget for enhver byggeproces.EC Global Inspection håndterer kvalitetsplanlægning med den største professionalisme og omhyggelighed, hvilket gør vores kvalitetsstyringsresultat fremragende.

Kvalitetsforbedring:

Dette er den bevidste ændring af en procedure for at øge sikkerheden eller pålideligheden af ​​resultatet.Kvalitetsstyring er en proces, og man kan næppe sige, at den er overstået efter et par trin.Det er vigtigt at gennemgå på hvert trin i processen for at vide, hvor langt du er nået, og hvilke justeringer der er nødvendige.Kvalitetsforbedringer giver dig mulighed for at se, hvor enhver begået fejl er, og smarte måder at rette dem på og forhindre fremtidige hændelser.Hvis du gør den ekstra indsats i denne proces, bør du være sikker på et behageligt resultat.

Kvalitetskontrol:

Kvalitetskontrol er processen med at opretholde pålideligheden og integriteten af ​​en strategi til at producere et resultat.Metoder ændres, nogle bliver forældede, og nogle kræver nogle forbedringer.At vide, hvornår man skal holde en cirkel, og hvornår man skal ændre den, kræver en forbedret faglighed, derEC global inspektionsvirksomhed giver.Når resultatet af en proces er fremragende, ønsker du at fastholde en sådan procedure i fremtiden.Det er, hvad kvalitetskontrol handler om.

Kvalitetssikring:

Detkvalitetssikringprocessen begynder med at tage ordnede eller planlagte aktiviteter for at sikre, at visse tjenester eller produkter opfylder standarderne.Forbrugerne værdsætter konsistens i de fremragende varer eller tjenester, de modtager fra producenter.For at opretholde et sundt forhold til kunderne går de fleste produktionsvirksomheder den ekstra mil for at sikre kunderne kvaliteten af ​​deres produkter.Denne ekstra indsats er det, der holder dem og får dem til at vende tilbage efter mere.Et inspektionshold opretter en gruppe retningslinjer som en del af kvalitetsstyringsprocessen for at garantere, at de producerede varer og tjenester er på niveau eller egnede til en bestemt anvendelse.

Fem nøglefunktioner for inspektion i kvalitetsstyring

Der er flere roller, som inspektion spiller i processen med processtyring, og vi vil diskutere fem af dem i dette afsnit:

Identificer kontrolprocedurer for produkter med kvalitetsproblemer til løsning:

Du behøver ikke en grundig indsats for hver produkttilbagekaldelse;det betyder, at du ikke nødvendigvis behøver at starte fra bunden.Omarbejdning kan hurtigt løse nogle af produktkvalitetsproblemerne.Du kan undgå at spilde ressourcer med dens hjælp.Indeslutningspraksis for sådanne varer skal defineres.For at gøre identifikation mere ligetil kan du klassificere kvalitetsproblemer.Denne indsats kan være omhyggelig, men eftervirkningerne er hvert skridt værd.Det ville spare dig for en rimelig mængde tid og penge.

Før registrering af produktkvalitetskrav:

Journalføring er en god egenskab ved en blomstrende virksomhed.Det hjælper dig med at referere til forskellige stadier i produktionen, som måske er blevet udført for lang tid siden.Det giver dig også mulighed for at huske kundefeedback, så du ikke gentager disse fejl i næste produktion.Derfor skal processer for kvalitetsstyring indeholde dokumentation.Under kvalitetstjek, inspektioner og audits vejleder den dine kvalitetsteams, leverandører og auditører om, hvordan de overholder produktkvalitetskravene.Din organisations dokumentation af alle kvalitetsstyringsoperationer viser en forpligtelse til bedste praksis og kvalitetskultur.

Sikrer at ændringer af inspektionsprocessen ikke påvirker fremstillingscyklussen:

Det tager tid at etablere inspektionsprocedurer;derfor er konstante forbedringer nødvendige for, at metoderne og resultaterne garanterer resultater af højeste kvalitet.Tilpasningerne er dog udfordrende at gennemføre i praksis.EU's globale inspektion bruger de seneste ændringsstyringsværktøjer til at forenkle og fremskynde implementeringen af ​​ændringer.Vi kan hjælpe dig med at standardisere forandringsprocessen, så den har ringe eller ingen effekt på den fortsatte drift.Tid er uvurderlig, og det ved vi.

Forenkling af inspektionsproceduren for at reducere spild og understandardvarer:

Nogle virksomheder ser inspektioner som det sidste kvalitetstjek af et produkt, hvilket virker forkert.Virksomhedsejere er nødt til at genoverveje deres inspektionsprocedurer, fordi verden ændrer sig hurtigt, og hvad der er acceptabelt i dag, er måske ikke i morgen.Forbedring af effektiviteten af ​​inspektioner fra start kan hjælpe med at sænke mængden af ​​affald og ringere varer.Derudover vil det hjælpe virksomheder med at forsvare sig mod beskadiget brands omdømme og eskalere overheadomkostninger forårsaget af juridiske handlinger relateret til overholdelse, arbejdsulykker eller andre gudshandlinger.

Skaber forenklede inspektionsarbejdsgange:

Arbejdsgange for inspektioner bør være ligetil, så dit inspektionsteam behøver lidt træning.Rutinen for inspektionsstyring kan tilpasses, så den passer til dine unikke organisatoriske behov.Inspektionsarbejdsgangens enkelhed vil fremskyndeinspektionsprocesog øge teamets produktivitet markant.Uddannelse har omkostningsmæssige konsekvenser, som du kan undgå, hvis du udfører nødvendige inspektioner på flere punkter i din kvalitetsstyringsproces.

Hvorfor er kvalitetsstyring vigtigt?

Udover fordelen ved at spare omkostninger,kvalitetsstyring er afgørendeaf mange grunde.De fleste virksomheder har lært at genkende kvalitetskontrol og har endda accepteret ideen om at outsource processen til en erfaren tredjeparts inspektionsvirksomhed.Afhængigt af størrelsen på din virksomhed, kan dette være den bedste beslutning, du ville tage.

Kvalitetsstyring forbedrer produktivitetsniveauet og øger kundetilfredsheden.Som nævnt tidligere i denne artikel er menneskelige fejl næsten uundgåelige og kan koste dig mange ressourcer, men med kvalitetsstyring kan du reducere disse fejl drastisk.Erhvervsverdenen er allerede meget konkurrencedygtig, og enhver virksomhedsejer stræber efter at skille sig ud.Du vil skille dig ud fra konkurrenterne med en effektiv forretningsledelsesproces.

Konklusion

Det kan være udfordrende at holde trit med al denne information om stadier og processer, men outsourcing er en nem vej ud.Ved EC global inspektion udnytter vi vores omfattende kundebase og mange års erfaring til at tilbyde skræddersyede kvalitetskontroltjenester.Tag din virksomhed til det næste niveau ved at prioritere kvalitetsstyring og se feedbacken blive mere positiv.Vi ved, hvor de almindelige fejl findes og har de rigtige værktøjer til at rette dem.