Tidlig arbejdsgang
1. Kolleger på forretningsrejser skal kontakte fabrikken mindst en dag før afrejse for at undgå den situation, at der ikke er varer at efterse, eller at den ansvarlige ikke er på fabrikken.
2. Tag et kamera og sørg for, at der er strøm nok, og tag visitkort, målebånd, håndlavet kniv, en lille mængde forseglet plastikpose (til pakning og håndtering) og andre forsyninger.
3. Læs leveringsmeddelelsen (kontroldata) og tidligere kontrolrapporter, underskrift og anden relevant information omhyggeligt.Hvis der er tvivl, skal det løses inden inspektion.
4. Kolleger på forretningsrejser skal kende trafikvej og vejrforhold inden afgang.
Ankommer til værtsfabrikken eller -enheden
1. Ring til kolleger på arbejdet for at informere dem om ankomst.
2. Før den formelle inspektion skal vi først forstå situationen for ordren, f.eks. er hele varepartiet færdiggjort?Hvis hele partiet ikke er gennemført, hvor meget er der så blevet gennemført?Hvor mange færdige produkter er blevet pakket?Bliver det ufærdige arbejde udført?(Hvis den faktiske mængde er forskellig fra oplysningerne meddelt af den udstedende kollega, ring venligst til virksomheden for at rapportere), hvis varerne er i produktion, skal den også gå for at se produktionsprocessen, prøv at finde ud af problemet i produktionen behandle, informere fabrikken og bede om forbedring.Hvornår er resten færdigt?Derudover skal de færdige varer fotograferes og ses som stablet og tællet (antal sager/antal kort).Der skal lægges vægt på, at disse oplysninger skal skrives på bemærkningerne i kontrolrapporten.
3. Brug kameraet til at tage billeder og kontrollere, om forsendelsesmærket og emballagetilstanden er de samme som kravene i leveringsmeddelelsen.Hvis der ikke er nogen pakning, så spørg fabrikken, om kartonen er på plads.Hvis kartonen er ankommet, (tjek forsendelsesmærke, størrelse, kvalitet, renhed og farve på kartonen, selvom den ikke er pakket, men det er bedst at bede fabrikken om at arrangere at pakke en karton til vores inspektion);hvis kartonen ikke er ankommet, ved vi hvornår den kommer.
4. Varernes vægt (bruttovægt) skal vejes, og beholderens dimensioner skal måles for at se, om de er i overensstemmelse med den trykte leveringsmeddelelse.
5. De konkrete emballageoplysninger skal udfyldes i kontrolrapporten, fx hvor mange (stk.) der er i én inderkasse (midterkasse), og hvor mange (stk.) der er i én yderkasse (50 stk./inderkasse). , 300 stk./yderkasse).Er kartonen desuden pakket med mindst to stropper?Fastgør den ydre boks og forsegl den op og ned med "I-shape" forseglingstape.
6. Efter afsendelse af rapporten og returnering til virksomheden skal alle kolleger på forretningsrejse ringe til virksomheden for at informere og bekræfte modtagelsen af rapporten og informere kollegerne, når de planlægger at forlade fabrikken.
7. Følg instruktionerne for at udføre faldtesten.
8. Tjek om den ydre boks er beskadiget, om den indvendige boks (midterboks) er en fire-siders boks, og tjek at rumkortet i den indvendige boks ikke kan have nogen blandet farve, og det skal være hvidt eller gråt.
9. Tjek om produktet er beskadiget.
10. Foretag stikprøvekontrol af varerne i henhold til mængdeangivelse af standard (normalt AQL-standard).
11. Tag billeder af produktets forhold, herunder defekte produkter og tilstanden på produktionslinjen.
12. Tjek, om varerne og signeringen er i overensstemmelse med de relevante krav, såsom produktfarve, varemærkefarve og position, størrelse, udseende, produktets overfladebehandlingseffekt (såsom ingen ridsemærker, pletter), produktfunktioner osv. Betal venligst særlig opmærksomhed på, at (a) virkningen af silke screen varemærke må ikke have nogen brudte ord, trække silke, osv., test silke screen med selvklæbende papir for at se, om farven vil falme, og varemærket skal være komplet;b) produktets farveoverflade må ikke falme eller være let at falme.
13. Tjek, om farvepakningen er beskadiget, om der ikke er krølleslid, og om trykeffekten er god og i overensstemmelse med korrekturen.
14. Tjek om varerne er lavet af nye materialer, giftfrie råvarer og giftfri blæk.
15. Tjek om varens dele er installeret korrekt og på plads, ikke lette at miste eller falde af.
16. Tjek om varens funktion og funktion er normal.
17. Tjek, om der er grater på varerne, og der ikke må være rå kanter eller skarpe hjørner, som vil skære hænder.
18. Kontroller renheden af varer og kartoner (inklusive farveemballage, papirkort, plastikposer, selvklæbende mærkat, bobleposer, instruktioner, skummiddel osv.).
19. Tjek at varer er i god stand og i god opbevaringstilstand.
20. Tag straks det nødvendige antal forsendelsesprøver som anvist på leveringsmeddelelsen, fastgør dem, og repræsentative defekte dele skal medtages (meget vigtigt).
21. Efter udfyldelse af kontrolrapporten skal du fortælle modparten om det sammen med de defekte produkter, og derefter bede den anden parts ansvarlige om at skrive under og skrive datoen.
22. Hvis varerne viser sig at være i dårlig stand (der er stor sandsynlighed for, at varerne er ukvalificerede), eller virksomheden har modtaget en meddelelse om, at varerne er ukvalificerede og skal omarbejdes, skal kollegerne på forretningsrejse straks spørge fabrikken på stedet om efterarbejdningsarrangementet og hvornår varerne kan vendes, og derefter svare virksomheden.
Senere Arbejde
1. Download billederne og send en e-mail til de relevante kolleger, inklusive en simpel forklaring af hvert billede.
2. Sorter prøverne ud, mærk dem og sørg for at sende dem til virksomheden samme dag eller næste dag.
3. Indlever den originale inspektionsrapport.
4. Hvis en kollega på forretningsrejse kommer for sent tilbage til virksomheden, skal denne ringe til sin nærmeste leder og redegøre for sit arbejde.
Indlægstid: 11. oktober 2021